问题十一、怎样保证每次下载的专利的数据格式一致

Innovation提供专利数据批量导出功能,我们可以将检索的结果按需导出。在Innovation平台中,诸如公告号、申请号、专利权人、标题、文摘、被引证次数、INPANDOC/Derwent同族专利、法律状态等50多个字段均可以免费导出。此外,有多种导出格式可供选择,如.CSV、EXCEL2007、HTML、PDF、.TXT等。为了使各次专利数据导出的格式一致,方便编辑处理,我们可以在Innovation的后台进行相应的个性化设置。

例:当我们希望将每次检索的数据都以.CSV格式导出,并且导出字段包括相关专利的公告号、标题、Derwent标题、专利权人、Derwent专利权人代码、IPC分类号、申请日期、INPANDOC专利家族、被引证次数以及INPANDOC法律状态。我们可以按照如下方法操作:

1、 点击页面左侧Preference下拉菜单中的Exports&Reports;
2、 在Format options下拉列表里选中Comma-Separated(.CSV)格式
3、 在左侧的待选字段区域选择公告号、标题、Derwent标题、专利权人、Derwent专利权人代码、IPC分类号、申请日期、INPANDOC专利家族、被引证次数以及INPANDOC法律状态等字段;
4、 点击向右按键,将这些字段选到已选区域内,检查确认;
5、 点击Save,保存退出。

结论:通过个性化设置,保证了我们每次导出的数据都具有相同的格式及相同的字段,前后一致,便于对检索结果进行筛选分析。